Responsable Conformité Réglementaire (H/F)

HOLDING : ATLANTIC FINANCIAL GROUP HOLDING

Direction : Direction Conformité
Reporte à : Directeur Conformité
Localisation du Poste : Abidjan / Côte d’Ivoire
Nombre de poste : 01
Date de prise de fonction :  1er Juillet 2023

Dans le cadre de sa forte croissance, ATLANTIC FINANCIAL GROUP HOLDING recrute un (1) Responsable Conformité Réglementaire (H/F).

Placé sous la supervision du Directeur Conformité AFG Holding auquel il rend compte, le Responsable Conformité règlementaire est chargé de l’animation et du pilotage au niveau du Groupe et sur l’ensemble de ses filiales :

  • des activités de conseil aux opérationnels en matière de conformité, de déontologie et d’éthique, de corruption, de conflit d’intérêt, de transparence fiscale, de protection client, de protection des données à caractère personnel et d’intégrité de marché.
  • des sujets relatifs au déploiement et renforcement du dispositif de conformité (cadre normatif, risk assessment, contrôles, projet), à l’exécution du plan de formation continue, et au suivi des reportings internes et externes.

Description de l’offre

1- Déploiement et surveillance du dispositif

  • Rédiger les Politiques/Procédures AFG relatives à la conformité règlementaire en fonction de l’appétence au risque du Groupe et des dispositions législatives ou réglementaires de la Côte d’Ivoire et de l’UEMOA ; Piloter la déclinaison par les filiales du Groupe dans les délais impartis ;
  • Participer activement au recensement et à la communication des normes en vigueur dans le cadre de la Politique Veille règlementaire et Mise en conformité, et vérifier leur accessibilité à l’ensemble du personnel ; Veiller également au suivi régulier de la mise en conformité opérationnelle (via le comité dédié notamment) ;
  •  Intégrer les règles de conformité dans les procédures, les manuels et les contrôles internes, et s’assurer qu’elles sont respectées par tous les niveaux de l’organisation ;
  • Construire le dispositif de détection et de collecte des incidents de conformité et le monitorer ;
  • Veiller et contribuer à la réalisation de l’exercice de risk assessment de l’ensemble des risques de non-conformité, et de la cartographie des risques de conflit d’intérêt, dans les délais indiqués et au niveau de qualité attendu ; et accompagner les filiales dans leur réalisation.

2- Revue des dossiers et transactions

  • Analyser l’ensemble des demandes d’approbation relevant de son périmètre (client FATCA, cadeau, repas d’affaire, évènement externe, mécénat, sponsoring, conflit d’intérêt…) et les soumettre à la décision du CCO suivant les critères définis ;
  • Réaliser une analyse documentée, en identifiant les risques et les mitigants sur les dossiers de nouveaux produits ou nouvelles prestations, et s’assurer de la mise en place de ces mitigants dans les délais requis ;
  • Prendre en charge, suivant le cadre normatif défini, toutes les diligences liées aux déclarations périodiques de conflit d’intérêt ;
  • Vérifier que les investigations induites par les situations remontées dans le cadre du droit d’alerte sont effectuées, et proposer des actions correctrices, dans le respect total du principe de confidentialité.

3- Formation et sensibilisation

  • Proposer et diffuser régulièrement des communications en matière de conformité à l’attention de la Holding ou des Filiales, en étroite collaboration avec la CCO ;
  • Proposer le programme de formation à sa hiérarchie dans le délai imparti (module, cible, période, supports) et exécuter les formations qui lui sont attribuées ; Monitorer, en collaboration avec la DRH, la réalisation du programme de formation annuel (Holding et Filiales) ; Identifier les déficits de formation et mettre en œuvre les actions correctrices ;
  • Initier toute session d’échange avec les lignes métiers sur les différents sujets de son domaine d’activité, afin d’expliciter les décisions ou instructions de la filière Conformité.

4-  Reportings internes et externes

  • Réaliser la cartographie des reportings règlementaires de la compagnie financière et piloter la réalisation de celles des Filiales ; s’assurer de leur actualisation dès évolution de la règlementation ; veiller à la transmission des reportings règlementaires de la Holding dans les délais ;
  • Contribuer à la rédaction de l’ensemble des reportings relatifs à la conformité règlementaire (internes, externes, intra filière conformité, régulateur) et s’assurer de la fiabilité de tous les indicateurs produits ;
  • Proposer les canevas de comités, et s’assurer du respect du planning de comitologie et présenter les indicateurs conformité aux comités à sa charge.

5- Supervision des équipes

  • Le cas échéant, contribuer à la supervision fonctionnelle, et notamment le recrutement, la formation, l’animation et l’évaluation des Responsable Conformité règlementaire des filiales AFG ;
  • Veiller à l’adéquation des ressources dont il dispose au regard des missions qui lui sont confiées, notamment en termes de budget ETP et moyens matériels pour la Filière Conformité Règlementaire.

Profil pour le poste

* Qualifications :

  • Niveau d’études : Bac +4/5, Master
  • Domaine : Banque, Droit, Fiscalité, Audit, Finance, Economie
  • Un minimum de cinq (5) années d’expériences à un poste similaire avec de très bonnes connaissances de l’environnement économique et financier, une expertise sur les problématiques de conformité, une grande connaissance des métiers / produits / services bancaires.

* Connaissances :

  • Capacité d’analyse, de structuration et de restitution de l’information
  • Capacité à identifier les problèmes et à proposer des solutions
  • Compétence organisationnelle et de pédagogie
  • Donner des formations et sensibiliser les acteurs
  • Bonne maîtrise des principaux outils de bureautique (Pack Office), Flexcube
  • Bonne connaissance dans les domaines du droit et de l’analyse des risques
  • Bonne connaissance de la réglementation bancaire et des bonnes pratiques internationales en termes de règlementation FATCA, lutte contre la corruption, intégrité de marché
  • Expertise pointue sur des problématiques de conformité
  • Connaissance des métiers / produits / services bancaires
  • Aisance rédactionnelle
  • Savoir analyser les éléments entrant en ligne pour définir les règles de déontologie et de contrôle de la conformité au sein de l’entreprise
  • Bonne connaissance des procédés d’identification des risques liés aux opérations conduites par l’entreprise
  • Connaissance des méthodes d’organisation de campagnes de contrôle
  • Connaissance des outils de contrôle et de traçabilité
  • Savoir formuler des recommandations quant à l’évolution des pratiques en vigueur.

Comment postuler ?

Toutes les candidatures sont attendues à l’adresse afgholding.recrutement@atlantic-group.net avec en objet “Responsable Conformité Réglementaire

– La description des missions du poste n’est pas exhaustive
– Pour être prise en compte, votre candidature doit respecter scrupuleusement le titre en objet.

Aperçu du Poste

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