HOLDING : ATLANTIC FINANCIAL HOLDING GROUP
Direction : Achats et Moyens Généraux
Reporte à : Secrétaire Général
Localisation du Poste : Abidjan
Date de Prise de fonction souhaitée : Immédiate
Dans le cadre de sa forte croissance, AFG Holding recrute un(e) Stagiaire Achats et Moyens Généraux (H/F).
Description de l’offre
Sous la supervision de/du Secrétaire Général, le titulaire du poste sera chargé de :
- Assistance à la gestion des fournitures de bureau etc. : Gérer les stocks de fournitures de bureau et d’équipements informatiques, y compris le réapprovisionnement lorsque nécessaire ;
- Assistance à la gestion des autres stocks (cafétaria, mobilier de bureau) : Participer à la gestion des stocks y compris le réapprovisionnement lorsque nécessaire ;
- Soutien aux achats et aux moyens généraux : Assister les achats et les moyens généraux dans la gestion des installations et la coordination des travaux de maintenance, ainsi que sur les chantiers du contrôle permanent ;
- Participation à la mise en place de tableaux de bord : Aider à la mise à jour des tableaux de bord existants et à la mise en place de nouveaux tableaux de bord ;
- Assistance dans la gestion des dossiers fournisseurs : Participer à l’avancée des travaux de reconstitution et d’archivage des dossiers fournisseurs, contribuer à la régularisation des données historiques, aider à la mise en place du dispositif pour la constitution et l’archivage des dossiers issues nouvelles entrées en relation ;
- Participation à la gestion des frais de mission : Aider à la mise en place des fichiers de calcul et de suivi des frais de mission, contribuer à la formalisation des modalités pratiques de suivi des frais de mission ;
- Analyse de marché : Effectuer des recherches sur les tendances du marché, les fournisseurs potentiels et les produits disponibles ;
- Évaluation des fournisseurs : Participer à l’évaluation des performances des fournisseurs en fonction de critères tels que la qualité, le coût, la fiabilité et la capacité de livraison.
Profil pour le poste
*Qualification :
- Au moins Bac +3
- Au moins 6 mois d’expérience
- Notions de gestion des achats et des moyens généraux
*Connaissances :
- Bonne maîtrise des outils logiciels de bureautiques (Pack Office : spécialement Excel)
- Bonne capacité de rédaction
- Efficacité organisationnelle
Toutes les candidatures sont attendues à l’adresse afgholding.recrutement@atlantic-group.net avec en objet “ Stagiaire Achats et Moyens Généraux ”
– Pour être prise en compte, votre candidature doit respecter scrupuleusement le titre en objet