HOLDING : ATLANTIC FINANCIAL GROUP HOLDING
Localisation du Poste : Abidjan
Direction : Direction Générale
Date de prise de fonction souhaitée : Immédiate
Dans le cadre de sa forte croissance, AFG Holding recrute un Personal Assistant (H/F).
Description de l’offre :
1 – Organisation de l’agenda du dirigeant et accueil
- Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du Directeur Général (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…) ;
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ;
- Accueillir physiquement les rendez-vous ;
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).
2 – Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant
- Réceptionner et trier le courrier ;
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus ;
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information) ;
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire ;
- Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer ;
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
- Gérer les notes de frais.
3 – Communication
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…) ;
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes).
Profil pour le poste
*Qualifications :
- Niveau d’études : Bac +3 minimum, Master
- Domaine : Management, Administration, Gestion d’entreprise ou toute autre discipline équivalente
- Un minimum de trois (3) années d’expérience sur le même poste.
- Un bon niveau d’anglais serait un grand atout.
*Connaissances :
- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) ;
- Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…) ;
- Connaissances en gestion administrative ;
- Connaissance des normes rédactionnelles ;
- Connaissance des techniques de prise de notes.
Comment postuler ?
Toutes les candidatures sont attendues à l’adresse afgholding.recrutement@atlantic-group.net avec en objet “Personal Assistant”
– La description des missions du poste n’est pas exhaustive
– Pour être prise en compte, votre candidature doit respecter scrupuleusement le titre en objet
